石化集团采购管理制度
发表时间:2017-03-22 00:00


一、目的:  

   为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用范围

   本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。  

三、职责权限

 1、总经理负责采购管理制度的审批;

 2、分管副总、财务副总负责采购管理制度的审核;

  3、行政管理部负责采购管理制度的制定。

 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由副总负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由行政管理部负责。

四、采购原则

  1、询价比价原则  物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

  2、一致性原则:  采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的510%

   3、低价搜索原则:  采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

   4、廉洁原则:  (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。  (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。  (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

  5、招标采购原则:  凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由行政管理部、财务、审计等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。

  6、审计监督原则:  采购人员要自觉接受财务、审计部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

 五、采购流程

1、采购申请:  物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要,由负责采购物品部门每季度最后一个月25日前提出采购申请,填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程,由各相关部门审批,经总经理批准后交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出议异者,应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。

2、询价比价议价:

1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。

2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写《询价记录表》,按低价原则进行采购。

3)属下列情况者,无须进行比价、议价:独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品,但仍需留下报价记录。

3、样品提供和确认:  

(1)若须进行样品提供和确认的,须确定送样周期,由采购人员负责追踪,收到样品后,须第一时间送交需求部门进行确认,必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。

(2) 对于需要保存样品的,须作封样处理,以便日后作收货比较。

4、供应商选择:

1)具有合法经营主体者。

2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。

(3)信誉良好者。

4)客户认可的供应商。 采购人员须建立供应商信息台帐。

5、合同签定:  

(1)供应商经送样审查合格后,由采购部门与选定的供应商签订合同。

(2)交易发生争执时,依据合同的核定条款进行处理。

6、进度跟催

 1)为确保准时交货,采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催,以确保物品(物资)能适时供应。

2)若采购物品(物资)无法在预定时间内交货的,采购人员须提前通知需求部门,寻求解决办法,并须重新和供应商确定新的交货期,并知会需求部门。

7、对帐付款:  采购物品按合同或约定的付款方式办理付款手续。  

六、考核:凡违反本制度的人员,依照公司相关管理制度进行处罚。

七、本制度解释权归行政管理部,自公布之日起执行。


@2019 东营市金石国有资本投资集团有限公司 版权所有                                                                 地址:山东省东营市东三路237号金石国际大厦   电话:0546-8307174