东营石化集团会议管理规定
发表时间:2017-03-22 00:00


一、目的

为规范会议管理,提高公司总体决策管理能力和会议效率,更好地协调工作,特制定本制度。本制度适用于石化集团总公司以及下属公司

二、会议分类及组织

本制度所指的会议包括公司经理办公会、办公例会、专题会议及部门会议。本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议。根据管理层级和会议重要性分为以下三级会议:

(一)公司级会议。主要包括公司经理办公会、办公例会公司员工大会。

1、经理办公会。由公司总经理主持,公司高层参加。周下午14:00(冬季),14:30(夏季)召开(原则上两周召开一次),临时会议经总经理或其他高管提议召开。

2办公例会。办公例会为例行性会议,每周六上午8:30召开。会议由各公司经理主持,公司主要管理人员参加。经理因故不能出席时,授权副经理主持。

3、员工大会。公司级会议,全员参加或员工代表参加,每半年举行一次,具体时间依据公司议定。员工座谈会每季度举行一次,由总经理主持,公司相关领导及职工代表参加,了解员工工作、生活困难,并给予解决。

)部门级会议。各部室召开的工作会,由各部室主管决定召开并负责组织,部门内部员工参加。

三、会议内容

(一)经理办公会。高层对近期公司状况进行系统评定,对遇到的问题进行协商、解决及决议。

(二)办公例会。各公司管理人员汇报近期工作,经理予以点评安排部署下一步工作。

)部门级会议。由各部门召开的内部会议,对近期工作进行总结部署。

四、会议要求

(一)参会要求。要根据会议安排,参加会议人员按时参会,因故不能参加者需向会议组织负责人请假。

(二)会议记录。经理办公会、由行政管理部负责记录,办公例会并在次日形成纪要;会议纪要对内OA发布。其他会议、部门会议等会议由发起部门负责记录。

(三)会议质量。会前应做好充分准备,做到充分沟通;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,项目进展等其他工作安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

(四)会议执行与反馈。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,力求取得具体成果。同时做好会务交办工作的跟踪与检查,并定期通报。

五、其他会议安排

(一)预定会议如改期,或遇特殊情况需安排新的办公会议时,召集单位应提前1天告知其他调整会议场所,并通知参会人员。

(二)各部门会期必须服从公司统一安排,各部门会议不应安排在公司例会同期召开。

六、附则

(一)本规定自下发之日起执行。

(二)本规定由行政管理部制定、解释并监督执行。


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